Kun apuvälinehankinnat toimivat, potilashoito tehostuu arjessa heti: oikeat tuotteet ovat saatavilla, henkilöstö tietää mitä tilataan ja mistä, ja aikaa jää siihen tärkeimpään – asiakkaan kohtaamiseen. Me Tukikohdassa olemme terveydenhuollon ammattilaisten strateginen kumppani, kun tavoitteena on rakentaa kustannustehokas, laadukas ja toimitusvarma B2B-ratkaisu hyvinvointialueelle tai lääkäriasemalle.
Tässä kirjoituksessa käymme läpi ideoinnin ja suunnittelun vaiheet, joilla B2B-apuvälinehankinnat saadaan toimimaan hallitusti – sopimustuotteiden ja sopimushintojen avulla.
1) Aloitetaan oikeasta kysymyksestä: mitä hoitoketju oikeasti tarvitsee?
Hyvä suunnittelu alkaa käytännöstä, ei tuotekatalogista. Usein suurin hyöty syntyy, kun tunnistamme toistuvat potilastilanteet ja niiden vaatimukset. Tyypillisesti kyse on akuuteista vammoista ja leikkauksen jälkeisestä tuesta, joissa apuvälineen täytyy olla “heti käyttöön” -valmis. Toisinaan painopiste on kuntoutuksessa ja rasitusperäisissä vaivoissa, jolloin käyttö on pidempikestoista ja ohjauksen tarve korostuu. Monessa arjen tilanteessa taas hoidetaan kroonisia vaivoja ja tuetaan toimintakykyä pitkäjänteisesti – silloin ratkaisevia ovat jatkuvuus, vaihtuvuus ja hyvä saatavuus.
Kun tiedämme, missä kohtaa hoitopolkua apuväline otetaan käyttöön, osaamme valita oikean tuotevalikoiman: riittävän laaja, mutta ei hallitsematon.
Meidän vahvuutemme on syvä ymmärrys hoitoketjuista – eli siitä, mikä auttaa arjessa oikeasti, ei vain teoriassa. Kuuntelemme yksikön tarpeet huolella ja varmistamme, että ratkaisut istuvat käytännön työhön turvallisesti ja sujuvasti.
2) Määritellään hankinnan tavoitteet: kustannus, laatu ja sujuvuus samaan pakettiin
B2B-hankinnassa ”edullinen” ei aina tarkoita kustannustehokasta. Suunnittelussa kannattaa sopia tavoitteet näkyviksi, jotta koko kokonaisuus palvelee arkea. Usein tavoite on ennen kaikkea hankintaprosessin tehostaminen: vähemmän selvittelyä, vähemmän manuaalista työtä ja selkeä toimintamalli, johon henkilöstö voi luottaa. Samalla varmistetaan potilashoidon laatu – tuotteet toimivat käyttötarkoituksessaan ja tukevat kuntoutumista. Toimitusvarmuus on monelle kriittinen osa sujuvuutta: apuvälineiden pitää olla saatavilla silloin, kun tarve on ajankohtainen, ilman viikkojen viiveitä. Lisäksi vakiointi auttaa arjessa konkreettisesti: sovitut tuotteet vähentävät vaihtelua, tukevat yhdenmukaisia käytäntöjä ja helpottavat henkilöstön ohjausta.
Me Tukikohdassa toimitamme hyvinvointialueille ja lääkäriasemille apuvälineratkaisuja, joissa kustannustehokkuus syntyy kokonaisuudesta: oikeat tuotteet, sopimushinnat ja luotettava toimitus. Meille on tärkeää, että hankinta tuntuu teistä selkeältä ja turvalliselta – ja että tuki on saatavilla myös käytännön kysymyksissä.
3) Rakennetaan sopimustuotteiden “ydinvalikoima” – ja jätetään tilaa yksilöllisyydelle
Kun arjessa tarvittavat tuotteet on tunnistettu, seuraava askel on sopimustuotteiden ydinvalikoima. Se tuo ennustettavuutta ja varmuutta, kun on selkeästi sovittu, mitä tilataan, millä ehdoilla ja hinnoilla, miten tuotteet toimitetaan sekä kuka tilaa ja milloin. Kun nämä asiat ovat kunnossa, hankinta ei kuormita hoitotyötä, vaan tukee sitä.
Samalla pidämme huolen siitä, että kokonaisuus ei lukitse hoitoa: tarvittaessa voidaan täydentää yksilöllisillä ratkaisuilla ja erityistuotteilla, kun potilastilanne sitä vaatii. Me autamme löytämään tasapainon vakioinnin ja joustavuuden välillä, jotta ratkaisut palvelevat sekä yksikköä että potilasta parhaalla mahdollisella tavalla.
4) Ideointi käytäntöön: suosituimmat “valmiit tuotepaketit” käyttötilanteen mukaan
Suunnittelua helpottaa, kun tuotteita ei mietitä yksittäin vaan käyttötilanteen mukaisina kokonaisuuksina. Usein toimivin malli on rakentaa valmiita tuotepaketteja, jotka tukevat hoitopolkua alusta loppuun. Yksi yleinen kokonaisuus on traumatuotteiden peruspaketti, jossa painopiste on akuutissa tuessa, stabiloinnissa ja jatkohoidon tukemisessa. Toinen toimiva kokonaisuus on kuntoutuksen peruspaketti, joka palvelee rasitusvammoissa, toimintakyvyn tukemisessa ja ennaltaehkäisyssä. Lisäksi monissa yksiköissä tarvitaan erikoispainotuksia – esimerkiksi tiettyihin potilasryhmiin tai hoidon painopisteisiin – jotta käytössä on juuri oikeat välineet oikeaan tilanteeseen.
Me autamme tässä vaiheessa mielellämme: ehdotamme rungon, katsomme soveltuvuuden teidän toimintaympäristöön ja varmistamme, että kokonaisuus pysyy hallittavana. Teemme tätä yhteistyössä, rauhallisesti ja käytännönläheisesti, jotta valinnat tuntuvat varmoilta ja arjessa toimivilta.
5) Miksi yhteistyö Tukikohdan kanssa kannattaa?
Kun B2B-ratkaisu ja sopimustuotteet rakennetaan järkevästi, hyöty näkyy nopeasti sekä ammattilaiselle että potilaalle. Meidän kilpailuetumme B2B-puolella ovat:
- Vahva B2B-osaaminen ja sopimushinnat – selkeä ja ennakoitava hankintamalli
- Luotettava toimitusvarmuus – apuvälineet silloin kun hoitopolku niitä tarvitsee
- Syvä ymmärrys hoitoketjuista – suunnittelemme ratkaisut käytännön työn ehdoilla
Ja ennen kaikkea: meillä saat henkilökohtaisen, asiantuntevan palvelun. Me emme ole pelkkä tilauskanava, vaan kumppani, joka kulkee rinnalla ja varmistaa, että hankinnat tukevat hoitotyötä mahdollisimman sujuvasti – myös silloin, kun tarvitaan yksilöllisiä ratkaisuja.
Seuraava askel: pyydä tarjous sopimushinnoista
Jos haluat tehostaa hankintaprosessia ja varmistaa kustannustehokkaat, laadukkaat apuvälineratkaisut yksiköllenne, olemme mielellämme apuna.
Ammattilainen: pyydä tarjous sopimushinnoista ja rakennetaan teille toimiva sopimustuotekokonaisuus.
Ota meihin yhteyttä – katsotaan yhdessä, miten voimme helpottaa arkeanne ja tukea potilashoitoa.
